GEÏNTEGREERD CLEANROOMBEHEER

Eén programma voor uw gehele cleanroom.

Wij beheren elk aspect van uw cleanroom – textiel, verbruiksartikelen, reiniging, training en diensten ter plaatse – binnen één gevalideerd, datagestuurd programma. Eén contract, één aanspreekpunt en het inzicht om voorop te blijven lopen op het gebied van naleving, kosten en continuïteit. Zodat uw team zich kan concentreren op de productie, in plaats van op het beheer van leveranciers.

meer dan 2.500

klanten in de sectoren biowetenschappen en halfgeleiders

meer dan 20

landen bediend

meer dan 1.650

specialisten in cleanroombeheer

1.000+

GMP-conforme opleidingsmodules

DE UITDAGING

Het beheren van een cleanroom is al complex genoeg. Het beheren van vier leveranciers om dat te doen, zou daar geen extra last aan moeten toevoegen.

De meeste cleanrooms worden in onderdelen geleverd: kleding van het ene bedrijf, verbruiksartikelen van een ander, en reiniging en training van nog twee andere. Op zich is daar niets mis mee. Het probleem zit hem in de ruimte daartussen, waar geen enkele leverancier verantwoordelijk is en de risico’s stilletjes toenemen.

challenge-01-four-contacts

Vier contactpersonen. Vier facturen. Eén probleem dat bij geen van hen hoort.

Als er iets misgaat binnen een gefragmenteerd leveranciersbestand, gaat het eerste gesprek meestal over wiens verantwoordelijkheid het is. Dat gesprek kost tijd die uw team niet heeft.

challenge-02-reactive-costs

Reactieve kosten zonder duidelijke verantwoordelijke.

Dode voorraad op de ene plek, een spoedbestelling ergens anders, een noodtoeslag omdat de doorlooptijden niet op elkaar waren afgestemd. Kostenbeheersing wordt giswerk.

challenge-03-compliance-drift

Afwijkingen van de compliance waar niemand op let.

Naleving van standaardprocedures, verbruik van verbruiksartikelen en trainingsgegevens staan in afzonderlijke systemen, onder afzonderlijke verantwoordelijken – waardoor de hiaten tussen deze systemen onzichtbaar blijven totdat een auditor ernaar vraagt.

challenge-04-partial-picture

Beslissingen die worden genomen zonder het volledige beeld te hebben.

Niemand kijkt tegelijkertijd naar alle vier de diensten – wat betekent dat niemand de patronen ziet die ertoe doen.

HET PROGRAMMA

Geïntegreerd cleanroombeheer – afgestemd op uw bedrijfsvoering.

Wij brengen alle aspecten van uw cleanroom samen in één gevalideerd programma. Eén contract. Eén aanspreekpunt. Eén vast tarief, berekend op basis van uw daadwerkelijke volumes en procedures – geen algemene prijslijst. En als basis voor dit alles: een gegevenslaag die u op één plek inzicht geeft in alle diensten, nog voordat de auditor arriveert.

cws-textiel-optisch

Kleding en operatiekleding

Gevalideerde was- en sterilisatieprocedures, controle van de levenscyclus per item en bewijs van kwalificatie voor het aantrekken van beschermende kleding – de documentatie die uw dossier nodig heeft, meegeleverd met het kledingstuk.

cws-reiniging-optisch

Reiniging en desinfectie

Gedocumenteerd, klaar voor audits en afgestemd op uw geclassificeerde zones. Een reinigingsproces dat deel uitmaakt van uw kwaliteitssysteem, geen dienst die u alleen maar controleert.

cws-verbruiksartikelen-optisch

Verbruiksartikelen

Gevalideerde levering, door de leverancier beheerd op basis van uw verbruik, zodat het juiste, gekwalificeerde artikel op voorraad is – geleverd met de gegevens over bioburden, deeltjes en steriliteit die uw validators nodig hebben.

cws-training-optisch

Opleiding & Competentie

Functiegerichte training die ervoor zorgt dat protocollen voor het aantrekken van kleding en gedragsregels worden omgezet in consistente werkgewoonten op de werkvloer, met competentiedossiers om dit aan te tonen.

cws-onsite-optisch

Service ter plaatse

Een team dat bij u ter plaatse is gestationeerd en de kloof overbrugt tussen levering en het gebruikspunt, waar het grootste risico op verontreiniging daadwerkelijk ontstaat.

HET VERSCHIL

Wat ‘één programma’ eigenlijk inhoudt.

Integratie is geen slogan. In de praktijk komt het neer op vier dingen – en elk daarvan neemt een bron van wrijving weg waar je team momenteel mee te maken heeft.

verschil-01-één-contract-1

Eén contract

Alle diensten onder één overeenkomst – één keer onderhandeld, één keer verlengd. Geen wirwar van voorwaarden, verlengingsdata en prijslijsten die u in de gaten moet houden.

verschil-02-één-contact-1

Eén contactpersoon

Eén enkele, met naam genoemde persoon die de volledige verantwoordelijkheid voor het programma draagt. Als er iets moet worden opgelost, is er geen verdeling tussen leveranciers: je hoeft maar één telefoontje te plegen.

verschil-03-één-vast-tarief-1

Eén vast tarief

Prijzen die zijn afgestemd op uw werkelijke volumes en ingrepen, en die voor de looptijd vastliggen. Volledig inzicht in het budget, zonder achteraf in rekening gebrachte toeslagen.

verschil-04-één-gegevenslaag-1

Eén gegevenslaag

Gebruik, naleving en kosten van alle diensten in één overzicht – zodat de patronen die verspreid zijn over vier leveranciers, in één overzicht zichtbaar worden.

WAT VERANDERT ER?

Wat verandert er als uw cleanroom als één programma draait?

Vijf verschillen die onze klanten als eerste opmerken.

wijzigingen-01-klaar-voor-audit-naleving

Naleving die klaar is voor een audit

"Wat was de laatste bevinding bij een audit waarvan u achteraf wenste dat u die had zien aankomen?"

Wanneer gebruiksgegevens, naleving van standaardprocedures en trainingsgegevens in één programma zijn ondergebracht in plaats van in vier systemen, komen de hiaten daartussen al vroeg aan het licht – op een moment dat u er nog iets aan kunt doen, en niet pas wanneer de inspecteur arriveert.

wijzigingen-02-lagere-werkelijke-kosten

Lagere werkelijke kosten

"Wat kost het daadwerkelijk om een cleanroom stil te leggen – vergeleken met één extra verbruiksartikel op de plank?"

Dankzij door de leverancier beheerde voorraden, op de behoefte afgestemde hoeveelheden en één centraal overzicht van het verbruik wordt reactieve inkoop de uitzondering, niet de regel. De totale eigendomskosten dalen. De voorspelbaarheid van de cashflow neemt toe.

wijzigingen-03-meetbare-ESG-impact

Meetbare ESG-impact

"De meeste leveranciers brengen verslag uit over duurzaamheid. Maar hoeveel helpen u daadwerkelijk om de cijfers te verbeteren?"

Wij monitoren en rapporteren over alle vijf onze diensten – circulaire kledingprogramma's, inzameling en recycling van verbruiksartikelen, CO₂-neutraal transport – met SBTi-conforme gegevens die klaar zijn voor CSRD-rapportage. Duurzaamheid die u kunt meten, niet alleen beweren.

veranderingen-04-betere-beslissingen-sneller

Betere beslissingen, sneller

"Hoeveel tijd besteedt uw team aan het verzamelen van informatie die eigenlijk al op één plek zou moeten staan?"

Gebruik, naleving en kostenprestaties – gezamenlijk besproken, in één gesprek met één aanspreekpunt. Patronen die anders verborgen zouden blijven in vier verschillende leveranciersrelaties, worden zichtbaar en bruikbaar tijdens uw kwartaaloverleg.

wijzigingen-05-interne-capaciteit-vrijgemaakt

Interne capaciteit vrijgemaakt

"Als er bij meerdere leveranciers iets misgaat, wie is er dan eigenlijk verantwoordelijk voor het probleem?"

Het coördineren van vier leveranciers kost tijd die uw team elders zou kunnen besteden. Bij CWS beheert één toegewijde contactpersoon elk aspect van het programma – en als er iets moet worden opgelost, is er geen twijfel over wiens verantwoordelijkheid het is. Het is de onze.

GERICHTE OPLOSSINGEN

Drie gerichte oplossingen. Eén geïntegreerd programma als basis.

Geïntegreerd cleanroombeheer is het volledige programma — alle diensten onder één contract. Contaminatiestrategie, voorbereiding op Annex 1-audits en cleanroomcontinuïteit zijn gerichte invalshoeken, elk ontwikkeld om een specifieke uitdaging aan te pakken, maar allemaal gebaseerd op dezelfde geïntegreerde basis. Begin daar waar uw prioriteit vandaag ligt.

oplossingen-01-verontreinigingsstrategie

Besmettingsbeheersing

Breng de beheersing van deeltjes, micro-organismen en het dragen van beschermende kleding onder in één meetbare strategie – in plaats van elk risico afzonderlijk aan te pakken.

oplossingen-02-bijlage-1-voorbereiding-op-de-audit
Bijlage 1: gereedheid voor de audit

Ga uw volgende inspectie tegemoet met een duidelijk beeld van uw situatie – dankzij de reeds geïmplementeerde monitoring en documentatie.

oplossingen-03-continuïteit-in-cleanrooms

Continuïteit in de cleanroom

Zorg ervoor dat de productie doorgaat, ook bij verstoringen in de toelevering, personeelstekorten en schommelingen in de vraag – dankzij de ingebouwde veerkracht van het programma.

WAAROM CWS-CLEANROOMS

De schaalgrootte om te presteren. De stabiliteit om te blijven.

Vertrouwd door bedrijven in de life sciences en halfgeleiderindustrie in 20 landen.

 

2.500+

klanten in de sectoren biowetenschappen en halfgeleiders

 

20+

landen waar we actief zijn

 

1.000+

specialisten die zich toeleggen op cleanroombeheer

 

1.000+

GMP-conforme trainingsmodules, klaar voor gebruik


Gecertificeerd volgens:

  • ISO 9001
  • ISO 14001
  • ISO 45001
  • ISO 50001
  • ISO 14644-1

DE STAP ZETTEN

Overstappen voelt als een risico. Hieronder leest u waarom het risico kleiner is dan u denkt.

Een geïntegreerd programma klinkt goed, maar het wisselen van leverancier tijdens de uitvoering brengt het risico van verstoring met zich mee: nieuwe contracten, nieuwe processen, nieuwe validatie. We hebben dit vaak genoeg gedaan om precies te weten waar de complexiteit zit en hoe we die uit handen kunnen nemen. Van ondertekende overeenkomst tot live programma in slechts 43 dagen.

  1. 13-25 dagen

    Aanmelden

    Configuratie van de dienstverlening, prijsafspraken en ondertekening van het contract. Voordat er ook maar iets gebeurt, leggen we de doelstellingen en te leveren resultaten van het programma vast.

  2. 30-60 dagen

    Onboarding

    De diensten zijn opgezet, de startvolumes zijn bevestigd en het personeel ter plaatse is aangeworven en aan de slag. Uw cleanroom blijft gewoon draaien terwijl wij van start gaan.

  3. Lopend

    Uitvoering

    Live programma. Kwartaaloverzichten van de bedrijfsresultaten. Voortdurende aanpassing naarmate uw bedrijfsvoering zich ontwikkelt.

Ontdek hoe een geïntegreerd programma er voor uw instelling uitziet.

Elke instelling is anders. De beoordeling duurt ongeveer 30 minuten – we bekijken uw huidige leveranciersstructuur, uw regelgevingskader en waar een geïntegreerd programma de meeste meerwaarde zou opleveren. U krijgt een duidelijk beeld, of u nu besluit om verder te gaan of niet.